Уроки по текстовому редактору Microsoft Word

Microsoft Word очень мощный текстовый редактор. По его изучению есть толстые и умные книги. Но, по моему мнению, зная 20 процентов его возможностей (а, может быть, и 10), можно спокойно работать с этой программой.

Вот я и хочу в своих уроках дать только самое необходимое, без чего работать с текстовыми документами невозможно. А остальное Вы сами будете изучать по мере необходимости.

На первом уроке мы с вами изучим правила набора текста. Чем хорош компьютер для этой цели, в отличие от пишущей машинки - так это тем, что здесь можно сосредоточиться на наборе текста и не думать о форматировании, о том, что Вы можете напечатать за пределами страницы, забудете о переносах и так далее.

Все это можно сделать потом, так сказать на втором этапе. Да и ошибки вам не придется подтирать лезвием. Если у вас проблемы с грамматикой, то Word сам подскажет, какие ошибки нужно исправить.

Как запускать Word, я думаю вы знаете. Самый длинный путь - это нажать кнопку Пуск, затем Все программы, находите Microsoft Office, по стрелочке вправо находите Microsoft Office Word и нажимаете на ту ссылку.

Лучше, конечно, сделать ярлык на рабочем столе (смотри как вывести значки (иконки) на рабочий стол), а еще лучше - поместить этот ярлык на панель быстрого запуска. Как это сделать - смотри, как добавить значки на панель быстрого запуска в разделе уроки по Windows.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств не искать, где ее сохранил сам компьютер. Например, набрали Вы фразу "Очень нужная статья", теперь щелкаете курсором вверху вордовского окна слева меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... , и откроется окно.

Опять же, этот путь легче запоминается, но он длинный. Лучше запомните клавишу F12 и постоянно ею пользуйтесь. В обоих случаях открывается одно и тоже окно:

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке.

Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим.
Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно предварительно запускать Word!

Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен.

Теперь Word может в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как...) и Shift + F12 (сохранить) - самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Набор текста - это самое нудное и трудоемкое занятие при работе на компьютере. Отформатировать набранный текст, выровнять его по краям, выделить заголовки, сделать переносы и т.д. вам поможет любой знаток компьютера. А вот набирать текст, во всяком случае бесплатно, желающих будет мало.

Сейчас студенты и школьники привыкли находить готовые рефераты в Интернете, чтобы не набирать. А если материал есть только в новой книге - и тут найдут выход. Отсканируют книгу, распознают программой Fine Reader и опять же набором текста заниматься не будут!

Так что, придется Вам свои мемуары самим набирать, чтобы не тратить всю пенсию на машинистку!

Итак, начинаем набор. Используем обе руки. Стучать по клавишам нужно начинать, хотя бы двумя пальцами разных рук. А то привыкните одним пальцем - так потом попробуй переучись!

Текст начнет вводится с того места, где Вы расположили мигающий текстовый курсор.

Если вы сделаете ошибку, то клавишей Backspace (←), которая находится под F12, стираете букву левее курсора, а клавишей Del (Delete)  букву правее курсора.

В конце строки Word сам делает перенос курсора на следующую строку, вам за этим следить не нужно. Только, если вы хотите начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter. Не нужно пытаться выровнять строки путем переноса строки клавишей Enter. Вы это сделаете без проблем при форматировании текста. Там же научимся красиво выравнивать текст, расставлять переносы, выделять красную строку в начале каждого абзаца. А сейчас вы, главное, обозначайте начало нового абзаца клавишей Enter.

Чтобы напечатать заглавные буквы, нажимаете клавишу Shift. Если вам нужно большой абзац напечатать заглавными буквами, тогда, чтобы все время не держать клавишу Shift, нажмите клавишу Caps Lock и дальше БУДЕТЕ ПЕЧАТАТЬ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ НЕОБХОДИМОСТЬ ОТПАДЕТ, ПОВТОРНО НАЖМИТЕ Caps Lock и дальше печатаете как обычно.

Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞, €, ® и т.п.),
открываете меню Вставка и выбираете Символ. Перед вами откроется окно, в котором выбираете необходимые символы и нажимаете кнопку Вставить..

Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее и не забудьте, где!  На следующем уроке будем красиво форматировать ваш текст.

2. Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.

3. Создание таблицы в Word

P.S. Для тех, кому трудно усваивать уроки с "листа", более эффективным является освоение Word с помощью видеоуроков. Все-таки, когда ты видишь, что тебе показывает преподаватель, усвоение идет быстрее. Я ознакомился со многими курсами и считаю, что эти видеоуроки компьютерной грамотности - лучшие! Тем более, что там, кроме Word, есть уроки по всем, самым необходимым для начинающего пользователя программам!