Почтовая программа Outlook Express

1. Добавление учетной записи нового почтового ящика

2. Настройка Outlook Express.

Чтобы написать письмо в Outlook Express, нужно нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментов (см. 1 на рис 8).

Откроется чистый бланк письма, который нужно будет заполнить.

Рис. 12

Поле От заполняется автоматически - пишется адрес Вашего почтового ящика. А если у Вас не один почтовый ящик - тогда выбираете нужный из выпадающего списка.

В поле Кому нужно впечатать адрес получателя. Но  если он занесен в вашу адресную книгу, тогда процесс упрощается - достаточно нажать на кнопку со словом Кому и откроется адресная книга, из которой Вы и выбираете нужный адрес.

Тему набираете от руки. Нужно, чтобы адресат понял, что это не спам (рекламный мусор). Для того, чтобы вы открыли письмо, спамеры пишут в заголовке "От Лены", "От Володи", "Ответ на Ваше письмо". Несколько лет назад была эпидемия компьютерного вируса, распространяемого с письмом, озаглавленным "Я тебя люблю" (на английском языке).

Поэтому тему нужно указать такую, чтобы получатель, сортирующий каждый день по нескольку сотен писем не выбросил Ваше письмо в корзину не читая.

Рис. 13

Затем пишете в текстовом поле само письмо.

Если вы хотите отправить с письмом какой-то файл (рисунок, архив и т.д.) тогда нажимаете кнопку Вложить (см рис 13 - на ней нарисована скрепка, так что не ошибетесь). После нажатия этой кнопки открывается знакомое вам окно Windows, с помощью которого вы показываете путь к файлу, который нужно отправить с письмом.

После этого под полем Тема: появится еще одно поле Присоединить с названием и размером присоединяемого файла. Я обращаю внимание на это потому, что сам не раз попадал в неудобную ситуацию. В письме указывал, что к письму прилагаю важный документ, а потом письмо отправлял, забыв присоединить дополнение.

Когда письмо будет готово, нажимаете кнопку Отправить . Если Вы в этот момент подключены к Интернету, то письмо сразу улетит к адресату, а если нет, тогда переместится в папку Исходящие. В таком случае, после выхода в Интернет нужно  будет нажать кнопку Доставить (см. 3 на рис 8).

Благодаря этой кнопке будут отправлены ваши письма, а также скачаны с сервера письма, пришедшие в ваш адрес.

Если вы даете ответ на письмо, тогда дело обстоит еще проще. Вы нажимаете кнопку Ответить (см. 2 на рис. 8). Откроется бланк письма. Но теперь будет заполнено не только поле От: , но также и Кому.

В поле Тема также будет вписана тема, указанная автором пришедшего письма с приставкой Re: (что означает ответ на письмо). Кроме того, текстовое поле уже содержит текст присланного письма. Это очень удобно: таким образом вы напомните адресату, ответ на какое письмо вы даете. Вы можете вставить комментарии после каждого абзаца его письма. Ненужное удаляете, как обычно, сначала выделив, а потом нажав клавишу Delete.

Получение почты осуществляется путем нажатия на кнопку Доставить. Все письма поступят в папку Входящие. Щелкая по заголовкам писем в окне заголовков, вы можете просматривать все письма подряд или на выбор. При этом заголовки не прочитанных писем выделены полужирным шрифтом. Если письмо открыто более 5 секунд - это выделение исчезнет.

Уважаемые коллеги, я дал Вам самую необходимую информацию по работе с почтовой программой Outlook Express. Этого вполне хватает в большинстве случаев. Дополнительные функции вы можете осваивать сами по мере необходимости.

Желаю успеха!

Вас может также заинтересовать регистрация почтового ящика на mail.ru